Classer par usage
Créez des catégories simples : école, activités, voyages et démarches. Commencez par les documents demandés régulièrement au lieu de rassembler toutes vos archives.
Identifier la version actuelle
Ajoutez une date et un libellé précis au nom du fichier. Distinguez les documents en cours de préparation des versions validées et repérez les échéances.
Limiter les copies dispersées
Choisissez un emplacement commun avec des accès maîtrisés. Parentello propose un espace pour les documents. Le kit public reste une checklist : n’y envoyez aucun document personnel.